Erstellen Newsletter mit Lotus Notes R6

A Newsletter ist eine spezielle Art von Dokumenten, die Informationen in Bezug auf andere Dokumente enthält. Sie können auch ein oder mehrere Dokumente in einem Newsletter. Der Newsletter Dokumente enthalten nur zusammenfassende Informationen über die Dokumente, die den Newsletter darstellen. Diese Zusammenfassung kann auf zwei Arten dargestellt werden, wie eine Momentaufnahme des Dokuments in-Bild-Format oder als Dokument Links zu den Dokumenten, die Form des Newsletters sich. Ein Beispiel für einen Newsletter ist anmeldenden Endbenutzer über neue Dokumente, die ihr Interesse Profile, entsprechen in einem Gespräch Datenbank.

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Sie implementieren können den Newsletter-Funktion mit zwei Ansätze. Ein Ansatz ist durch die Schaffung eines Anbieters mit einfachen Maßnahmen, die andere ist, ein Programm für diese Anwendung zu nutzen. In der Programmplanung können Sie entweder LotusScript oder Java. Es gibt keine Funktionen in der Formel für diese Sprache.

Während es einfach ist die Einrichtung eines Anbieters, die einfache Aktionen verwendet, um den Newsletter zu implementieren, legt es bestimmte Beschränkungen. Es ist nicht bieten Ihnen die Flexibilität, um komplexe Aufgaben wie die Erstellung von Newslettern über Profile Interesse der Endnutzer Basis zu behandeln.

Sie können die Newsletter-Klasse verwenden, für die Durchführung mit LotusScript oder Java. Die Methoden und Eigenschaften für die Klasse sind die in beiden LotusScript und Java, mit Ausnahme ihrer Namenskonventionen. Im aktuellen Kontext ist LotusScript verwendet. Die Methode bleibt die gleiche, wenn Sie Java verwenden. In Java wird, müssen Sie die Namen mit ihrer Java-Pendants zu ersetzen.

Newsletter sind aus einer Sammlung von Dokumenten erstellt. Die Dokumentensammlung ist in der Regel durch eine Suche in der Datenbank auf der Grundlage bestimmter Kriterien übereinstimmen erhalten. Sie können auch das Dokument Sammlung mit anderen Mitteln als auch.

Es gibt drei Schritte bei der Umsetzung eines Newsletter-Funktion Programm-tisch beteiligt:

Erstellen Sie die Newsletter-Objekt.
Formatieren Sie die Inhalte.
Senden Sie den Newsletter an ihre Zielgruppe.

Erstellen der Newsletter-Objekt

Sie können den Newsletter-Objekt in zweierlei Hinsicht. Die erste ist mit Hilfe der Methode der CreateNewsletter NotesSession Klasse. Die zweite ist mit der neuen Methode. In Java können Sie nicht mit der New-Methode, weil sie als eine Schnittstelle implementiert. Aus diesen beiden Möglichkeiten, müssen Sie zunächst ein NotesDocument Collection-Objekt zu erhalten (eine Sammlung von NotesDocument Objekte), die als ein Argument bei der Erstellung der Newsletter-Objekt übergeben werden muss.

Sie können die NotesDocumentCollection Objekt zu erhalten, indem Sie die Suche oder FTSearch NotesDatabase Methoden der Klasse. Dieser Ansatz ist gut geeignet, während der Durchführung der Newsletter bietet mit Agenten, die auf dem Server, auf der Grundlage eines Zeitplans ausgeführt wird. Sie können die UnprocessedDocuments Eigentum der NotesDatabase Klasse, um einen Newsletter der Benutzer zu erstellen ausgewählten Dokumente in einer Ansicht.

Die Formatierung der Newsletter

Nach dem Erstellen der Newsletter-Objekt ist der nächste Schritt die Formatierung der Darstellung der Inhalte im Newsletter. Der Newsletter Klasse gibt es zwei Methoden und drei Eigenschaften:

FormatDocument. Diese Methode macht das Bild der angegebene Dokument in dem Dokument der Newsletter-Sammlung. Dies ist nützlich, wenn Sie nur sehr wenige Dokumente in den Newsletter aufnehmen möchten. Es ist auch hilfreich in Fällen, bei denen die Nutzer die Datenbank nicht, dass die Dokumente, die im Newsletter gesendet werden, enthält zugreifen können.
FormatMsgWithDocLinks. Diese Methode schafft Verbindungen aller Dokumente in der NotesDocumentCollection angegebene Objekt bei der Erstellung der Newsletter-Objekt. Diese beiden Eigenschaften steuern die Formatierung Funktionen. Diese Methode ist ideal, wenn Sie zahlreiche Dokumente müssen in den Newsletter aufgenommen werden. Es ist für Endanwender zwingend erforderlich, können die Datenbank, die Dokumente enthält den Zugang.
DoSubject. Diese Eigenschaft steuert die Aufnahme eines Strings das Thema beschrieben wird für jedes Dokument. Diese Eigenschaft ist in Verbindung mit dem SubjectItemName Eigentum. Es wird keine Auswirkungen, wenn Sie die SubjectItemName Eigenschaft angegeben haben.
SubjectItemName. Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, ein bestimmtes Gebiet in den Dokumenten der NotesDocumentCollection Objekt als Subjekt Karte. Wenn die DoSubject Eigenschaft nicht gesetzt ist, wird diese Eigenschaft keine Auswirkungen.
DoScore. Diese Eigenschaft gibt an, ob die Relevanz der einzelnen Dokumente in den Newsletter aufzunehmen. Es funktioniert nur, wenn die NotesDocument Collection-Objekt für die Erstellung der Newsletter-Objekt verwendet wird sortiert.

Setzen Sie diese drei Eigenschaften vor dem Aufruf der Methode FormatMsgWithDocLinks. Diese Eigenschaften werden keine Auswirkungen, wenn die FormatDocument Methode verwendet wird, um den Newsletter zu erstellen.

Versand des Newsletters

Beide Methoden FormatMsgWithDocLinks und FormatDocument Rückkehr NotesDocument ein Objekt. Sie können die Send-Methode der NotesDocument-Klasse um den Newsletter zu versenden. Sie müssen das Formular angeben, verwendet werden, wenn die Anzeige des Newsletters. Sollten Sie spezielle Formular aus, um das Newsletter-Format verwenden, stellen Sie sicher, fügen Sie es während der Verwendung der Methode "Send". Alternativ können Sie das Formular, um Memo eingestellt werden, was das Standardformular für Mail-Nachrichten ist.

Übersetzung Hinweis: Der Artikel "Erstellen von Newsletter mit Lotus Notes R6" übersetzt wurde, mit einem automatisierten Übersetzungsdienst. Wir entschuldigen uns für eine Übersetzung Fehler, die aufgetreten sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.