创建与Lotus Notes R6的通讯

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字母a 通讯是一种特殊类型的文件，其中包含有关的其他文件。您可以包括一个或多个简报文件。该通讯文件仅包含有关的文件，构成了通讯的摘要信息。此摘要可以提出两种方式，由于在图片格式文件的快照或文件链接到的文件形式的通讯本身。通讯的一个例子是关于新的文件通知，该比赛在讨论他们的兴趣档案数据库，最终用户。

您可以实现的通讯功能，采用了两个方法。一种办法是通过建立一个代理使用简单的行动，二是用于该计划的实施。在计划编制方法，您可以使用LotusScript或Java。没有公式语言功能用于此。

虽然很容易建立一个代理，它使用简单的行动，执行通讯，它规定某些限制。它不为您提供灵活处理，例如创建于最终用户的利益为基础的通讯配置，复杂的任务。

您可以使用使用LotusScript或Java实现的通讯类。的方法和类的属性可以是在两个LotusScript和Java相同，只有他们的命名约定。在目前情况下，LotusScript中被使用。该方法保持不变当您使用Java。在Java中，你需要替换他们的Java对应的名字。

通讯创建一个文件的集合。该文件的收集通常是获得进行匹配，在某些标准为基础的数据库搜索。您还可以创建文件收集使用其他手段。

有三个实施通讯功能的程序就可立即并自动的步骤：

创建通讯对象。
格式的内容。
发送简讯，其目标受众。

创建通讯对象

您可以创建两种方式通讯对象。首先是通过使用的NotesSession类CreateNewsletter方法。二是通过使用新的方法。在Java中，你不能使用新的方法，因为它是作为一个接口实现。对于这两种方式，您首先需要获得NotesDocument Collection对象（一NotesDocument对象的集合），它作为一个在创建通讯对象的参数传递。

您可以通过使用NotesDatabase类FTSearch或搜索方法NotesDocumentCollection对象。这种方法非常适合在推行使用代理将要运行的时间表上的服务器的通讯功能。您可以使用UnprocessedDocuments的NotesDatabase类的属性来创建通讯的用户在一个视图中选择文件。

格式电子报

在创建通讯对象，下一步是在通讯格式的内容介绍。在通讯类有两个方法和三个属性：

FormatDocument。此方法呈现在通讯的文档集合中指定的文档中的图片。这是有用的，如果您要包括在该通讯很少的文件。它也有助于最终用户的情况下不能访问数据库，它包含的是在通讯传送文件。
FormatMsgWithDocLinks。此方法创建的所有文件的链接的NotesDocumentCollection对象创建时指定的通讯对象。这两个属性的格式设置功能的控制。此方法是理想当你有大量的文件，将在通讯中。当务之急是为最终用户能够访问数据库，它包含的文件。
DoSubject。此属性控制的描述每个文件的主题串内。此属性工程与SubjectItemName属性一起。这不会有任何效果，如果你没有指定SubjectItemName财产。
SubjectItemName。此属性允许你映射任何作为主题NotesDocumentCollection对象的文件的一个字段。如果DoSubject属性未设置，这个属性不会有任何效果。
DoScore。此属性指定是否包括通讯中的每个文件的关联性分数。不过，只有在NotesDocument集合对象用于创建对象使用的通讯进行排序。

之前设置调用FormatMsgWithDocLinks方法这三个属性。这些属性将不会有任何效果，如果FormatDocument方法用于创建通讯。

发送电子报

这两种方法FormatMsgWithDocLinks和FormatDocument返回NotesDocument对象。您可以使用的发送NotesDocument类的方法来发送简讯。你必须指定表格时使用的显示通讯。如果您使用任何特殊形式的通讯格式，请务必附加在使用Send方法。此外，您可以设置以备忘录的形式，这是对邮件的默认窗体。

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