ミュンヒハウゼンコンサルティング株式会社：ソリューション

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次の利点を提供する会社の方針や手順の公開の自動化システム：

これは、コストの出版に関連付けられて削減されます。
これは、創造とは、従業員ハンドブックの出版を高速化されます。
従業員、顧客のサイトのすべての支店からだけでなく、いつでも、ポリシーにアクセスできます。
これは、古いポリシーを既存のポリシーでの正確な変更を識別するために参照することが可能となります。
これは、特定のポリシーを指定した基準に基づいて検索することが可能になります。

は、IT部門は、プロジェクトマネージャは、2つの開発者で構成されるチームは、このプロジェクトに割り当てられている頭。チームは、ソリューションの要件を学び、その解決策は、参照アプリケーションをする必要が同定した。このアプリケーションのユーザーは、会社の従業員は、会社の方針を参照してこのアプリケーションを使用します。従業員は、これらのポリシーにすべての支店や顧客のサイトからいつでも参照することができる必要があります。このソリューションを実装するには、開発チームは、ドミノデザイナーR6のを使用することを決めた。参照アプリケーションは、次の機能を提供する必要があります：

コンテンツの組織
コンテンツ配信
パーソナライズ

これらの機能の詳細は、次のセクションで説明されます。

コンテンツの組織

リファレンスアプリケーションがすべての会社の方針のリポジトリを、手順、ガイドライン、規制、および形式は、休暇申請フォームなど、様々な目的のために使用されることです。従業員は、簡単かつ効率的な方法でアプリケーションを使用できるようにするには、アプリケーションでは、最も適切な方法でコンテンツを整理する必要があります。コンテンツの組織化マニュアルを従業員ハンドブックのように、従業員がするときには、アプリケーションを使用して関連付けることができますする必要があります。したがって、アプリケーションは次のセクションで次のようにコンテンツを整理します。

部品

部品、部品番号で識別されると、一部のタイトル、および組織の最高レベルの最初のです。部品は、論理的な組織の要素があります。アプリケーションは、次の5つの部分に分かれています：

政策。 この部分は、すべての会社のポリシーが含まれます。
手続。 この部分は、すべての手続きやプロセスは、従業員が続くことを要求されています。
ガイドラインです。 この部分は、通常の落とし穴や間違いは、コンサルティング業務にする傾向を避けるために、従業員に役立つガイドラインが含まれます。
法規。 この部分は政府の規制や法律は、従業員の企業と雇用の在職中に注意する必要が含まれています。
フォームを使用する。 この部分は、すべてのフォームには、従業員を埋めるために必要が含まれています。このようなフォームの例としては、休暇申請フォーム、転送のリクエストフォーム、ローンの申し込みフォーム、従業員の福利フォーム、納税申告の申請用紙などがあります。

章

一部さらに、論理的な構成要素であり、グループを論理的にコンテンツまたは関連文書に使用される章に分かれています。章番号と章タイトル、各章を識別します。

セクション

ここでは、コンテンツを保持する基本的な単位です。セクションのタイトル、各セクションを識別します。セクション内では、見出し、箇条書き、番号付きリスト、表などのように上のコンテンツを様々な書式設定機能を使用して整理することができます。

インデックスとしては、マニュアルの従業員ハンドブックで使用すると、本の末尾に配置され、件名のアルファベット順のリストが含まれるページ番号と一緒に。インデックスを迅速にコンテンツの既知の単語やフレーズを使用してページ番号を検索するのに役立ちます。

インデックスの基本的な目的は、アプリケーション内の検索機能を実装することによって解決される必要な情報を見つけます。ユーザーは、すべてのドキュメントを見つけるには、特定の単語または語句が含まれてこの機能を使用することができます。したがって、より強力な検索機能は、アプリケーション内のインデックスに置き換えることができます。

その他の特長

ユーザーの利便性を向上させるためには、良い考えで、基本的なアプリケーションの機能を超えている特定の機能を追加することです。以下のアプリケーションの追加機能です。

パーソナライズ

アプリケーションのユーザーがドラッグできるようになるとは、特定の領域MyReferencesと呼ばれるほとんどを参照してドキュメントをドロップします。この方法では、各ユーザーが、彼とそのためすぐにそれらを参照して完全なナビゲーション構造は、次のことなく、最も大事な書類を保管することができます自分のエリアがあります。

強調表示新しいドキュメント

アプリケーションとは、未読文書を追跡することができるメカニズムを提供します。これはまだユーザーが識別されているドキュメントは、特定の色を使用して強調表示されます。ユーザーの後、文書を異なる色で強調表示されている特定のドキュメントを読み取ります。このアプリケーションは、ユーザーごとにこの機能が維持されます。

変更の追跡

たびに、既存のポリシーや手続きが改訂されると、古い1つのトラックが必要です。その変更は、既存の文書には、古いものと比較することによって実施を理解するユーザーに役立ちます。アプリケーションでは、コンテンツ作成者のバージョンを追跡して、既存のドキュメントを更新できるようになります。

出版

コンテンツ作成者が1で、全体の書込みが完了すると予想することはできませんしてください。アプリケーションは、"この問題に対処するためドラフト"の機能として保存を提供する必要があります。は、草案の機能として保存を使用する者は、システムの読者は、含まれてユーザーには表示されませんが保存されている文書。ドキュメントが完全に作成されている著者の発行オプションを使用すると、ドキュメントでは、読者に利用できるようになります。

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