Münchhausen-Consulting Corporation: Die Lösung

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Das automatisierte System für die Veröffentlichung der Unternehmensrichtlinien und-verfahren werden die folgenden Vorteile bieten:

Es wird die Kosten für Veröffentlichung verbunden.
Es beschleunigt die Erstellung und Veröffentlichung des Arbeitnehmers Handbuch.
Mitarbeiter können auf die Politik zu jeder Zeit aus allen Branchen sowie Kunden-Standorten.
Es wird möglich sein, um mit alten Richtlinien beziehen sich auf die genaue Änderung einer bestehenden Politik zu identifizieren.
Es wird möglich sein, für die Suche nach einer bestimmten Politik zu einem bestimmten Kriterium.

Der Leiter der IT-Abteilung hat dieses Projekt zu einem Team, das aus einem Projektleiter und besteht aus zwei Entwicklern zugewiesen. Das Team untersuchte die Lösung Anforderungen und festgestellt, dass die Lösung für ein Verweis Anwendung benötigt. Die Benutzer dieser Anwendung, die Mitarbeiter des Unternehmens, wird diese Anwendung auf die Unternehmenspolitik zu verweisen. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, diese Richtlinien jederzeit von allen Filialen und Kunden-Sites beziehen. Um diese Lösung zu implementieren ist, hat das Entwicklerteam beschlossen, Domino R6-Designer verwenden. Die Referenz-Anwendung sollte die folgenden Features:

Inhalt Organisation
Content Publishing
Personalisierung

Die Einzelheiten zu diesen Funktionen sind in den folgenden Abschnitten diskutiert.

Inhalt Organisation

Der Verweis Anwendung ist ein Verzeichnis aller Unternehmen Maßnahmen, Verfahren, Richtlinien, Verordnungen und Formate für verschiedene Zwecke, wie die Anwendung zu verlassen Form eingesetzt werden. Um die Mitarbeiter auf die Anwendung in eine einfache und effiziente Weise zu nutzen, muss die Anwendung, die Inhalte in der geeignetsten Weise zu organisieren. Der Inhalt Organisation sollte Karte, um die manuelle Mitarbeiter-Handbuch, so dass die Mitarbeiter können sich darauf beziehen, wenn Sie die Anwendung. Deshalb organisiert die Anwendung den Inhalt wie folgt in den nächsten Abschnitten.

Teile

Teile, von einem Teil-Nummer identifiziert und ein Teil Titel werden die ersten und höchsten Ebene der Organisation. Teile sind die logische organisatorische Elemente. Die Anwendung ist in die folgenden fünf Teile gegliedert:

Policies. Dieser Teil enthält alle Unternehmensrichtlinien.
Verfahren. Dieser Teil enthält alle Verfahren und Prozesse, die erforderlich sind, um von den Mitarbeitern eingehalten werden.
Leitlinien. Dieser Teil enthält die Leitlinien, die den Mitarbeitern helfen, die üblichen Fallen und Fehler, die sie neigen dazu, während der Anhörung Zuordnungen vornehmen zu vermeiden.
Gesetzliche Vorschriften. Dieser Teil enthält die gesetzlichen Vorschriften und Gesetze, die Mitarbeiter bewusst sein sollten während ihrer Amtszeit der Beschäftigung mit dem Unternehmen.
Formulare verwendet werden. Dieser Teil enthält alle Formulare, die die Mitarbeiter müssen sich zu füllen. Beispiele für solche Formen lassen Antragsformulare, Transfer Anfrage Formen, Kredit-Anträge, Leistungen an Arbeitnehmer bilden, Steuererklärung Ausfüllen von Formularen, und so weiter.

Kapitel

Ein Teil ist wiederum in Kapitel, die logische Organisation Elemente und sind der Gruppe logisch zusammengehörige Inhalte oder Dokumente genutzt wird. Ein Kapitel Zahl und Kapitel-Titel zu identifizieren jedes Kapitels.

Sections

Ein Abschnitt ist die Grundeinheit, dass der Inhalt hält. Ein Teil Titel bezeichnet jedem Abschnitt. Innerhalb einer Rubrik können Sie den Inhalt mit verschiedenen Formatierungen Features, wie Überschriften, Listen, Anzahl Listen, Tabellen zu organisieren, und so weiter.

Inhaltsverzeichnis

Der TOC (Inhaltsverzeichnis), Als Mitarbeiter in einem Handbuch Handbuch verwendet, unterstützt die Ermittlung der komplette Content-Organisation in der Anwendung. Es listet Teil Elemente an der Spitze der Hierarchie von Kapiteln und Abschnitten folgen.

Index

Der Index, wie im Handbuch Mitarbeiter-Handbuch verwendet wird, ist am Ende des Buches gestellt und enthält eine alphabetische Auflistung des Themas zusammen mit den Seitenzahlen. Ein Index hilft dem Benutzer schnell die Seitenzahlen durch bekannte Wörter oder Phrasen in den Inhalten zu suchen.

Das grundlegende Ziel eines Index, um die benötigten Informationen zu finden, wird durch die Umsetzung Suchfunktionen in der Anwendung gelöst. Die Benutzer können diese Funktion verwenden, um alle Dokumente zu finden, dass ein bestimmtes Wort oder einen Satz enthalten. Daher kann die stärkere Suchfunktion ersetzen den Index in der Anwendung.

Zusätzliche Funktionen

Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, ist es eine gute Idee, um bestimmte Funktionen, die über und über dem Basiszinssatz Anwendung funktionieren hinzuzufügen. Im Folgenden werden die zusätzlichen Funktionen der Anwendung.

Personalisierung

Die Anwendung erlaubt Anwendern ein "Drag-and-Drop die Dokumente, die sie beziehen sich die meisten auf ein bestimmtes Gebiet namens MyReferences. Auf diese Weise wird jeder Benutzer seinen eigenen Bereich haben, wo er am meisten gesuchten Dokumente zu halten und deshalb schnell auf sie beziehen, ohne das komplette Navigationsstruktur.

Highlighting Neue Dokumente

Die Anwendung bietet einen Mechanismus, mit dem die ungelesenen Dokumente verfolgt werden können. Die Dokumente, die noch nicht durch den Benutzer identifiziert wurden, werden markiert mit einer bestimmten Farbe. Nachdem der Benutzer ein bestimmtes Dokument liest, wird das Dokument mit einer anderen Farbe hervorgehoben. Die Anwendung wird der Erhaltung dieses Feature auf einem pro-User-Basis.

Nachverfolgen von Änderungen

Immer, wenn eine bestehende Ordnung oder Verfahren überarbeitet wird, ist es erforderlich, um die alte Strecke. Dass die Nutzer zu verstehen, um die Änderungen durchgeführt, um ein vorhandenes Dokument durch den Vergleich mit den älteren helfen. Die Anwendung ermöglicht die Content-Autoren, die bestehenden Dokumente mit Tracking-Version zu aktualisieren.

Publishing

Die Verfasser von Inhalten können nicht erwartet, dass die gesamte schriftlich ein vollständig sein zu gehen. Der Antrag sollte einen "Als Entwurf" Funktion, um dieses Problem zu lösen "Speichern". Die Dokumente, die gespeichert werden, mit dem Speichern als Entwurf Funktion wird nicht sichtbar für den Anwender, die die Leserinnen und Leser, der das System einzubeziehen. Wenn das Dokument vollständig verfasst und der Autor verwendet die Option Veröffentlichen, wird das Dokument zur Verfügung gestellt werden die Leser.

Übersetzung Hinweis: Der Artikel "Münchhausen-Consulting Corporation: Die Lösung" übersetzt wurde, mit einem automatisierten Übersetzungsdienst. Wir entschuldigen uns für eine Übersetzung Fehler, die aufgetreten sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.