Tipi di applicazioni Notes

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Sulla base delle loro caratteristiche comportamentali, le applicazioni Notes sono classificati nelle seguenti categorie:

Di riferimento le domande
Broadcast applicazioni
Applicazioni collaborative
Applicazioni di workflow

Applicazioni di riferimento sono di solito utilizzati per gestire il materiale di riferimento. Applicazioni di trasmissione sono utilizzati per fornire informazioni contemporaneamente ad un vasto pubblico. Applicazioni di collaborazione vengono utilizzati quando è richiesto il lavoro di squadra e prevede la discussione e le applicazioni di monitoraggio. Applicazioni di workflow vengono utilizzate per automatizzare il flusso di lavoro manuale con la sua controparte online.

Come suggerisce il nome, le applicazioni di riferimento sono principalmente utilizzati per creare, organizzare e pubblicare i materiali di riferimento. In tali applicazioni, l'accento è più sulla capacità per la pubblicazione dei contenuti e l'organizzazione che su elementi di progettazione complessa. La maggior parte del tempo, i contenuti pubblicati rimane costante per un lungo periodo. Un ottimo esempio di una domanda di riferimento è un manuale on-line sulle politiche e le procedure aziendali.

Quando si progetta una domanda di riferimento, i seguenti fattori devono essere considerati:

Dovrebbe essere facile per creare o contenuti autore.
Dovrebbe essere facile per organizzare il contenuto in diverse sezioni o capitoli durante la creazione.
Dovrebbe essere possibile separare il contenuto in base al target di riferimento.
Un indice argomenti dovrebbe essere prevista in modo che gli utenti possano facilmente comprendere l'organizzazione dei contenuti.
Alla ricerca di una parola o una frase dovrebbe essere facile.
Si dovrebbe consentire la navigazione per gli argomenti correlati.
Il contenuto deve essere valido per un periodo di tempo.

L'interazione dell'utente con l'applicazione di riferimento comporta o l'authoring di contenuti o la lettura del contenuto pubblicato. L'authoring è limitata a pochi utenti che sono responsabili della creazione di contenuti per il database. Queste applicazioni tendono ad avere molto basso per l'utilizzo medio, e l'accesso degli utenti si diffonde in modo uniforme in un periodo di tempo. Di solito agli utenti di accedere all'applicazione periodicamente per verificare se sono state apportate modifiche al contenuto esistenti o nuovi contenuti è stato pubblicato. Inoltre, queste applicazioni, se replicate su più server, tendono ad usare a basso livello di priorità per la replica. Questo perché il contenuto cambia molto di rado.

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